În data de 30 aprilie 2020 a avut loc, prin intermediul online prima întâlnire de organizare a membrilor biroului IGF.
Cu ajutorul aplicației Zoom 23 de reprezentanți ai Federațiilor membre a Uniunii Mondiale de Folclor au discutat temele propuse de către președintele prof. Dr. Dorel Cosma. Fiecare dintre ei a venit cu o sugestie privind situația actuală, intenția fiind de a relua, potrivit posibilităților de acum, activitățile pe viitor în ceea ce privește promovarea folclorului mondial, fie aceasta chiar și prin intermediul online.
Au participat reprezentanți ai federațiilor din: Franța, Italia, Spania, Israel, Serbia, Belarus, Bulgaria, Lituania, Rusia, Cipru, Turcia, Ucraina, Costa Rica, Croația, Elveția, Azerbaijan și bineînțeles România.
În ceea ce privește acțiunile care se vor desfășura în acest an, unii dintre reprezentanți au lansat deja oferta de a se relua începând cu luna noiembrie, acest lucru fiind posibil doar dacă situația actuală se va îndrepta și vom reuși să scăpăm în primul rând de această panică și teamă cauzată de acest virus.
Siguranța și sănătatea tuturor membrilor IGF este desigur pe primul loc, tocmai de aceea s-a hotărât ca următoarea conferință online să aibă loc undeva la mijlocul lunii mai, după ce vom mai avea noutăți despre parcursul acestei pandemii.
La finalul întâlnirii online toți cei invitați în cadrul conferinței au transmis gânduri frumoase de pace și liniște tuturor persoanelor aflate în această situație delicată provocată de COVID 19.
Consilier al președintelui IGF,
Doris Nedelea